Приложение

УТВЕРЖДЕНО

приказом Сахалинстата

от 01.06.2022 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационно-статистических услуг

I. Общие положения

1. Отдел информационно-статистических услуг является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Сахалинской области (далее - Сахалинстат).

2. Отдел информационно-статистических услуг в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, нормативными правовыми актами Росстата, а также настоящим Положением.

3. Отдел информационно-статистических услуг осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Сахалинстата.

II. Задачи отдела информационно-статистических услуг

4. Основными задачами деятельности отдела информационно-статистических услуг являются:

4.1. Содействие качественному и своевременному исполнению Сахалинстатом государственной услуги по предоставлению официальной статистической и иной информации Заказчикам - органам государственной власти Сахалинской области, органам местного самоуправления, хозяйствующим субъектам, гражданам (физическим лицам) в соответствии с заключаемыми договорами (контрактами) об оказании информационно-статистических услуг, а также по типовым и индивидуальным запросам;

4.2. Обеспечение выполнения планового задания по объему администрируемых Сахалинстатом доходов федерального бюджета от оказания платных услуг;

4.3. Разработка маркетинговой политики Сахалинстата, проведение маркетинговых исследований рынка информационных услуг в целях продвижения информационного продукта и выявления потребностей всех заинтересованных пользователей в предоставлении официальной статистической и иной информации;

4.4. Обеспечение потенциальных пользователей полной, достоверной информацией о порядке оказания государственной услуги по предоставлению статистической и иной информации, сроках их выполнения, стоимости заказов и условиях оплаты.

III. Функции отдела информационно-статистических услуг

5. Отдел информационно-статистических услуг в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

5.1. Обеспечение своевременного и полного оказания государственной услуги по предоставлению официальной статистической и иной информации, удовлетворение информационных потребностей в статистической и иной информации хозяйствующих субъектов и граждан;

5.2. Контроль за соблюдением сроков выпуска статистической и иной информации и за качеством информационных изданий в соответствии с требованиями действующего законодательства;

5.3. Формирование и рассылка потенциальным пользователям ежегодного каталога информационно-статистических услуг;

5.4. Организация заключения договоров (контрактов) об оказании информационно-статистических услуг в соответствии с действующим законодательством;

5.5. Обеспечение исполнения договорных обязательств Сахалинстата по исполнению оказания государственной услуги по предоставлению статистической и иной информации, контроль за исполнением сторонами договора (контракта) установленных прав и обязанностей;

5.6. Своевременное выявление несоблюдения договорных обязательств Заказчиками и своевременное и грамотное ведение претензионной работы по выявленным нарушениям;

5.7. Формирование перечней ежемесячного планируемого предоставления информации по каждому заключенному договору (контракту) и подготовка актов сдачи-приемки оказанных услуг в соответствии с фактическим ежемесячным предоставлением статистической и иной информации;

5.8. Обеспечение предоставления статистической и иной информации по типовым, индивидуальным запросам организаций и граждан в соответствии с требованиями действующего законодательства;

5.9. Формирование и обновление библиотечного фонда изданий Сахалинстата (в печатном и электронном виде), обеспечение доступа к нему пользователей в режиме платного читального зала;

5.10. Консультирование заинтересованных пользователей по возникающим вопросам об имеющейся статистической информации и порядке ее приобретения;

5.11. Изучение информационного рынка, анализ состояния дел на текущий момент, прогнозирование и планирование деятельности отдела, изучение мнения пользователей и их предложений по улучшению качества информации;

5.12. Выработка, совместно со структурными подразделениями Сахалинстата, единой политики по стилизации оформления информационной продукции в целях улучшения ее потребительских качеств;

5.13. Разработка стратегии, организация и проведение рекламных кампаний;

5.14. Планирование и организация выставок-ярмарок информационно-статистических изданий Сахалинстата;

5.15. Подготовка рекламных информационных писем о выпускаемой статистической информации, писем об изменении сроков предоставления, либо об отмене выпуска статистической информации, организация доведения их до потенциальных пользователей;

5.16. Организация рекламы с помощью плакатов, буклетов, пресс-релизов, афиш, экспресс-информаций и др.;

5.17. Ведение документооборота в отделе в соответствии с номенклатурой дел Сахалинстата и требованиями делопроизводства.

IV. Права и обязанности отдела информационно-статистических услуг

6. Отдел информационно-статистических услуг для осуществления своих функций имеет право:

6.1. Вносить предложения руководству Сахалинстата по совершенствованию методов и форм оказания государственной услуги по предоставлению официальной статистической и иной информации, по формированию и развитию маркетинговой деятельности Сахалинстата;

6.2. Требовать от ответственных специалистов структурных подразделений Сахалинстата своевременного и полного предоставления сформированной статистической информации для обеспечения отделом обязательств по предоставлению официальной статистической и иной информации органам власти, хозяйствующим субъектам и гражданам, а так же для формирования библиотечного фонда Сахалинстата;

6.3. От имени Сахалинстата взаимодействовать с органами власти, хозяйствующими субъектами и гражданами по вопросам оказания государственной услуги по предоставлению официальной статистической и иной информации, давать им полную и достоверную информацию в пределах своей компетенции и в соответствии с требованиями нормативных и локальных актов;

6.4. Получать поступающие в Сахалинстат документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

6.5. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых руководством Сахалинстата;

6.6. Взаимодействовать с юридической службой по вопросам заключения договоров на оказание информационных услуг и решения претензионных вопросов.

7. Начальник отдела информационно-статистических услуг, осуществляя руководство отделом, вправе и обязан:

7.1. Руководить деятельностью отдела, нести персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

7.2. Осуществлять в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимать решения, обязательные для всех работников отдела;

7.3. Распределять функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками отдела, устанавливать степень их ответственности, при необходимости вносить предложения руководству Сахалинстата об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

7.4. Вносить руководству Сахалинстата предложения по совершенствованию работы отдела, оптимизации его структуры и штатной численности;

7.5. Обеспечивать планирование деятельности отдела, а также в подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на отдел задач и функций;

7.6. Принимать необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников отдела;

7.7. Вносить руководству Сахалинстата предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела, вносить предложения о направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

7.8. Совершенствовать систему трудовой мотивации работников отдела;

7.9. Осуществлять контроль за исполнением работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью отдела в целом;

7.10. Определять и представлять на рассмотрение руководству Сахалинстата планы маркетинговой деятельности, а также объемы и структуру бюджета маркетинга организации;

7.11. Нести ответственность за выполнение планов маркетинга и за эффективность расходования бюджетных средств;

7.12. По требованию руководства Сахалинстата представлять отчет о деятельности отдела.

V. Ответственность отдела информационно-статистических услуг

8. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на отдел информационно-статистических услуг задач, решения о действии (бездействии), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения должностных обязанностей, работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

9. Каждый работник отдела информационно-статистических услуг в соответствии со своей должностной инструкцией несет персональную ответственность за эффективность выполнения задач и функций, возложенных лично на него.

10. Начальник отдела информационно-статистических услуг несет персональную ответственность за:

10.1. Выполнение возложенных на отдел функций и задач;

10.2. Организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, других организационно-распорядительных актов по своему профилю деятельности;

10.3. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;

10.4. Соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемиологического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

10.5. Ведение документации, предусмотренной действующими нормативными и локальными актами.

11. Степень ответственности других работников отдела устанавливается Трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами, должностными регламентами.